お客様や取引先にメールで添付ファイルを送るときは、相手に何をしてほしいかによって、言葉を使い分けましょう。
相手に内容を確認してほしい場合
「ご確認いただきますよう、お願い申し上げます。」
納品書など、書類を受け取って確認してほしい場合
「ご査収いただきますよう、お願い申し上げます。」
説明書や資料など、内容を読んでほしい場合
「ご一読いただきますよう、お願い申し上げます。」
提案書や見積書など、内容を検討してほしい場合
「ご検討いただきますよう、お願い申し上げます。」
特に「ご査収」は、書類などを受け取り、内容を確認するという意味で、ビジネスメールではよく使われます。
また、「ご高配」という言葉を見かけることもありますが、これは相手の配慮や厚意を敬う表現です。提案内容の検討をお願いする言葉とは意味が異なります。
添付ファイルを送るときは、単に「よろしくお願いします」で終わらせず、相手に何をしてほしいのかを明確に伝えましょう。