ビジネスシーンでは「計上する」という言葉がよく使われます。
これは、売上や費用などを会社の会計上の数字として記録することを意味します。
例えば、仕事で使う交通費1,000円を立て替えたとします。
この時点では、交通費は個人の財布から支払われています。
そこで、会社のルールやシステムに従って立替精算を行います。
申請や承認などの手続きを経て、会社の会計帳簿に交通費1,000円が費用として記録されることを、
「経費を計上する」
といいます。
なお、実際に1,000円が払い戻されるのは、次の給料日かもしれません。
しかし、「計上」と「支払い」は別のものです。
まだ払い戻されていなくても、会計上はすでに費用として計上されていることがあります。
「計上する」とは、お金を実際に支払うことではなく、
会社の会計上の数字に反映することだと覚えておきましょう。