確認ポイント

  • 妊娠・出産予定の報告ルートは決まっているか
  • 産前産後休業・育児休業等の説明方法・資料は用意されているか
  • 休業開始までに必要な申請・手続きが整理されているか
  • 休業中の社会保険料や各種給付について案内できるようになっているか
  • 出産祝金の対象・金額・申請方法は決まっているか
  • 育児休業中の会社からの連絡方法・連絡事項は決まっているか
  • 育児休業の延長が必要になった場合の手続きが整理されているか
  • 復職前の連絡時期や復職までの流れは決まっているか
  • 扶養・家族手当等の変更確認につなげられているか

こんなケース、どうする？

従業員から「妊娠しました」と報告を受けた。総務から何を案内する？

出産予定日や休業予定を確認するだけでなく、産前産後休業・育児休業など、どのタイミングで何を説明するのか決まっていますか。

産休に入る従業員から「会社に何を提出すればいいですか」と聞かれた。

休業前、出産後、育児休業開始時などで必要となる手続きが異なります。本人が行うことと会社が行うことを整理できていますか。

育児休業中の従業員から「保育園に入れなかったので育休を延長したい」と連絡があった。

延長に必要な手続きや確認書類、会社への連絡時期について、本人と総務の双方が把握できるようになっていますか。

育休中の従業員に会社からどこまで連絡してよい？

人事上必要な連絡、復職確認、社内情報の共有など、休業中の従業員への連絡方法や頻度を決めていますか。

育休終了が近づいているが、本人から復職について連絡がない。総務から連絡する？

復職意思、復職予定日、勤務上の希望などをいつ確認するのか、復職までの連絡フローを決めていますか。