確認ポイント

  • 会社からの弔慰金や供花に対する返礼の取扱いを決めているか
  • 弔慰金等を案内するときに「返礼不要」と伝えているか
  • 総務担当者が個人的に受け取る運用になっていないか
  • 返礼を受け取った場合に誰へ渡すのか決めているか
  • 部署へ配る場合も総務担当者だけの判断になっていないか
  • 慶弔対応を担当する人によって対応が変わっていないか

こんなケース、どうする？

従業員から「会社へのお返しです」と菓子折りを渡された。

総務担当者が個人的に受け取るのではなく、会社としてどのように扱うか決めていますか。

「お返しは不要です」と伝えたが、それでも返礼を持ってきた。

その場で押し問答にするのではなく、受け取った場合の取扱いを決めていますか。

返礼品を所属部署に配ろうと思う。

本人がすでに同僚へ返礼している可能性もあります。総務の判断だけで配布先を決める運用になっていませんか。

総務担当者個人宛てに返礼品を渡された。

会社の弔慰手続きを担当したことへの返礼であれば、個人として受け取ってよいものなのか確認していますか。

毎回、返礼品をどうするか総務内で相談している。

「会社からの弔慰は返礼不要」と案内することも含め、慶弔対応のルールとして整理できないか検討していますか。